外贸企业业财一体化实施重点问题探究

更新时间:2016-07-05

一、引言

随着企业所面临的市场竞争压力日趋增大,一味依靠扩大市场、丰富产品及服务的粗放式经营管理已经无法满足企业进一步发展的具体要求。在市场逐步规范与完善、同行业竞争日趋激烈与白热化的今天,强化内部管理尤其是重视财务管理的转型升级、积极发挥现代财务管理对企业发展决策制定及发展目标执行监管的全新职能,应当成为我们各项研究工作的核心与重点。外贸企业不同于一般生产经营型企业,由于其特殊性不仅要面对国内同行业的激烈竞争,同时,还要具有抵御国际市场及汇率市场各种财务风险的强大能力。为此,推进业财一体化成为外贸企业在国际市场站稳脚跟的必然举措。

二、外贸企业推行业财一体化的现实意义

业财一体化也就是我们常说的业财融合,是指企业的业务开展与财务管理有机融合,通过深入业务层面的、积极有效的财务管理,实现更加稳健积极的业务拓展以及企业内部管理的科学化与规范化。业财融合是当前企业内部管理工作改革的重点,对于外贸企业而言,业财一体化也具有相当重要的现实意义。外贸企业近年来的发展十分迅速,但在不断扩大市场、顺应“一带一路”政策的发展趋势以及我国在国际贸易市场上的地位日益突出的背景下,中国的外贸企业不仅获得了更好的发展机会和更大的发展空间,同时,也面临着诸多新问题。加速企业财务与业务的一体化进程、充分实现业财融合,对于外贸企业而言具有诸多方面的现实意义。

(一)加速外贸企业业财一体化建设对企业最直观的作用是能够最大限度的提升企业的经济收益。进出口业务是外贸企业取得收益的根本来源,而想要实现效益的提升离不开对有形资源、无形资源以及组织资源等众多资源的优化和合理配置,优化配置的前提是企业是否拥有及时而健全的财务管理机制,是否实现了财务与业务的充分融合、相互渗透与齐头并进。所以,只有加强业财一体化建设,才能为企业提升经营效益打下坚实的基础。

为了更直观的看出地壳的变化,结合前人的研究结果,绘制了研究区域的等值线图。由图8可见,处于青藏高原的东南端以及云贵高原处川西和云南地区的地壳厚度较大,并且自西向东逐渐减小,到了四川盆地处以及重庆荣昌地区接近于最小值,再向东延伸,地壳厚度又开始有所增大[15]。

(二)现代企业的财务管理不再只局限于简单的收支管理与财务数据整理,现代财务管理旨在通过自身职能的履行,提升企业经营决策的正确性与合理性,实现企业的发展战略、提升企业的市场竞争实力。财务管理是为企业和业务发展服务的,但目前外贸企业的财务管理与业务开展之间仍然存在比较明显的脱节现象,“信息孤岛”现象严重阻碍了财务管理对业务发展的促进作用,难以实现对业务的有效保障。所以,加强业财一体化能够有效的提升财务管理对业务开展的服务保障层级,同时,也为企业决策者进行科学的决策提供第一手有效的财会数据信息。

模拟分析仪表获得的信号单一,运行人员多数依靠现场经验并结合实际情况来判断分析仪表运行状态是否良好。而智能分析仪表可输出多种信号,可验证所获得的测量值,提高测量值的有效性和准确率。根据现场运行实际情况预估关键部件的使用寿命,更加科学合理去采购备品备件,保证机组安全稳定运行的同时,提高了设备经济运行能力。分析仪表系统监测画面还可显示相应的维护指令,大幅降低仪表运行维护的难度。使维护人员快速分析处理问题,大幅提高生产效率。

三、外贸企业业财一体化的实施重点

业财一体化推进的关键在于及时跟进业务部门各项财务工作及数据分析,这就需要进行财务信息化管理体系建设,通过建立财务信息化处理系统,深入业务部门的各个工作流程。合同阶段加强从预付款到汇认领单等财务凭证提交及制作的及时性,加强财务人员对预付款确认单进行财务处理的及时性,加强财务人员对付款申请、采购发票财务处理的及时性;合同阶段还需要及时匹配进口与出口等业务部门对远期结售汇的需求,提升外汇结算和运筹能力,降低汇率波动风险。在单储阶段,加强议付行单据及发票等财务处理的及时性。在结汇阶段,加强从物料发票、货款到汇认领单财务处理的及时性,并加强财务人员对认领单据的核查力度,把关业务员认领收汇单等相关工作。确保远期结售汇到期顺利交割,避免发生信用风险。在退税阶段,加强财务对核销单、报关单、发票及退税单据的财务处理时效,加强对制作凭证、核销办理及退税办理的把关力度。

(三)外贸企业当前面临巨大的竞争压力与汇率市场风险。对于财务管理工作来说,更需要强化风险管控,进行及时有效的数据收集与分析工作。很多时候业务部门对汇率、利率、税率波动的看法与财务部门并非完全一致,业财一体化建设能够保证财务管理人员及时了解业务部门的职业判断、各项经营数据及具体情况,及时反馈信息、发现问题并解决问题,防止风险隐患成为现实问题,帮助企业在风云变幻的国际市场上稳步前进。

四、外贸企业业财一体化实施的若干措施

(一)搭建业财一体化管理架构

前文我们对外贸企业推行业财一体化的现实意义进行了分析,同时,也指出了外贸企业在业财一体化实施过程中应当重视的几个关键问题。下面我们从侧重点入手,谈谈如何切实推进外贸企业的业财一体化进程。

为了实现财务管理与业务开展的充分融合,必须进行业财一体化管理架构的搭建。首先,通过制度建设对财务及业务彼此的关系进行积极的确认,消除财务及业务的管理壁垒,建立两者之间相互联系、相互开放、信息互通的基本关系。其次,进行业财一体化管理机构的设置。对各业务部门及分支机构进行财务统一管理,并在各部门及分支机构进行财务人员岗位设置与人员派驻,便于及时获取业务部门各项财务数据信息,及时汇总到业财管理机构,提升财务数据的真实性及有效性。此外,业务部门的管理者必须参与到管理架构中来,确保业财一体化的顺利推进。

(二)深化财务信息化管理

用户管理模块实现读者用户、网上注册用户、合作第三方系统及平台用户的信息整合,以及用户数据的统一存取及维护管理。提供用户集中授权、统一登录及认证服务,支持使用第三方社交平台(QQ/微信/微博)的账号来登录图书馆的服务系统及应用,支持一人多账号的数据存储。结合图书馆实体读者卡的办证业务,提供O2O(Online To Offline)的一体化办证信息服务,实现图书馆网上注册(线上办证申请)和现场办证(线下办理实体读者卡)的办证信息的整合及数据的统一管理。

目前,我国外贸企业在财务管理与业务部门相融合的推进工作中存在如下几方面的问题。首先,业财一体化许多时候仅仅停留在口号上,在实际操作中由于缺乏相应的制度体系以及人员配置,业财一体化推进工作往往难以获得预期的成效。其次,外贸企业业财一体化不仅在于强化财务管理与业务部门的相互融合,更需要将业财一体化过程中得到的财务数据在企业的全局管理与发展战略制定中进行有效的应用。因此,业财一体化不仅要着力于财务与业务的融合,更需要促进财务管理职能的转型升级,使之有效且积极的参与到企业整个的经营管理活动中。最后,我们要看到外贸企业所面临的现实问题及可能存在的财务风险、市场风险。业财一体化的作用还应当发挥在为业务拓展排除风险隐患、维护业务的健康稳定、完善企业的内部控制建设体系方面,所以,外贸企业业财一体化还应实现对业务运作的过程监控及管理实效性的增强,及时发现问题,及时汇总分析,及时得出解决方案。

(三)确立财务管理承上启下的管理职能

业财一体化不仅服务于业务拓展,还服务于企业管理层及企业相关发展决策的制定,财务管理部门应具有承上启下的管理职能。首先,要落实财务管理服务平台地位,充分实现对下监管、对上负责。其次,建立业财一体化风险防控体系,就业财一体化的关键点施行24小时风险监控,及时发现问题并解决问题。此外,加强绩效考评机制创新,确立以推进业财一体化为目的的系统性绩效考核工作,同时,加强绩效考评结果的应用及整改把关力度。

情况 2.2.1 B2中至少有一个是X中顶点色集合,不妨设C(ui0)={1,2,3}, f(ui0)=1,则{4,5},{4,6},{5,6},{1,4,5},{1,4,6},{1,5,6},{4,5,6},则10+n≤48-7,有n≤31,当32≤n≤38时,矛盾;当n=31时,由{3,4}是Y中某个顶点的色集合,可得{1,2,4},{1,2,5},{1,2,6}不是X中顶点色集合,从而10+n≤31-3,有n≤28,矛盾。

五、结语

外贸企业的业财一体化不仅是顺应国际市场发展趋势的必然之举,同时,也是增强应对国际市场及外汇市场诸多风险的重要举措。大力推行业财一体化不仅能够有效的提升财务管理工作质量,为企业各项业务的开展提供支持。同时,也是现代企业财务管理转型的重要一步,能够有效的落实企业各项发展决策与战略目标,帮助企业实现进一步的发展。业财一体化的推行需要从企业管理的实际需求出发,分析工作的侧重点并推行与之相适应的改革措施。虽然在业财一体化建设的道路上不会一帆风顺,但只要立足于企业实际,脚踏实地的走好每一步,必然能够在今后的管理工作中不断吸取经验、总结教训,走出一条属于外贸企业自己的业财融合之路。

参考文献:

[1]高月琴.推进业财融合 提升企业竞争力[J].交通财会, 2018(09).

[2]陈远均.论业财一体化视角下企业资金计划管理策略[J].经贸实践,2018(09).

[3]焦凡.探析国有企业业财一体化建设[J].中国商论,2018(08).

[4]周涛.新形势下财务会计向管理会计转型的路径思考[J].企业改革与管理,2018(07).

陈建新
《当代会计》 2018年第12期
《当代会计》2018年第12期文献
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