从孔子学琴看会议纪要起草的四重境界

据《史记·孔子世家》记载，孔子学鼓琴师襄子，十日不进。师襄子曰：“可以益矣。”孔子曰：“丘已习其曲矣，未得其数也。”有间，曰：“已习其数，可以益矣。”孔子曰：“丘未得其志也。”有间，曰：“已习其志，可以益矣。”孔子曰：“丘未得其为人也。”有间，（曰）有所穆然深思焉，有所怡然高望而远志焉。曰：“丘得其为人，黯然而黑，几然而长，眼如望羊，如王四国，非文王其谁能为此也！”师襄子辟席再拜，曰：“师盖云文王操也。”

从这则故事我们不难看出，孔子学琴经历了习其曲（乐曲的形式）、习其数（弹奏的技巧）、得其志（曲子的意境）、得其为人（作者的情况）四个阶段。孔子这种追求卓越、锲而不舍的精神，正是秘书人员所必需的素养。秘书人员要想起草好会议纪，也要经历从学习模仿、掌握要领、领会内涵，到了解领导人员的决策习惯等四重境界。

一、第一重境界：学习模仿形式

对于新上岗的秘书而言，学习模仿应该是最实用、最便捷的方式。值得一提的是，首先要对会议纪要的理论有一个基本的认识，而且要选择典型的范文进行模仿。在这方面笔者就走过一段弯路。刚刚接任秘书时，前任秘书已经辞职，公司已经形成惯例的周工作例会会议纪要，更像会议记录，不但记录了部门负责人的发言，而且比较详细地记录了领导人员的发言，还使用了会议发言人的姓名，而非“会议认为”“会议指出”等称谓。一篇会议纪要下来大概有2000多字，甚至3000多字。虽然这种写法与会议纪要的要求不符，但又不敢贸然改变已经约定俗成的模式。

三个月后，借助主要领导调整契机，对会议纪要进行了大幅的精简和压缩。又经过半年的摸索、调整，虽然说不上规范，也算基本合格了。

二、第二重境界：掌握写作要领

会议纪要是在会议记录基础上，对会议内容和议定事项，进行归纳、提炼而成，具有综合性、指导性、备考性和称谓特殊性等特征。

由于每位领导的经历、阅历、性格、习惯和语言风格各不相同，在参加会议表达意见时，其发言特征也比较明显，在表达决议的时候也会采取不同的表现形式。这就需要秘书人员把握好决策者的决策习惯，准确反映决策者的决策意图。

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掌握了上述要领，会议纪要起草起来会容易一些，总体上不会跑偏，对于实践经验不足的人员具有很强的指导意义。

这就要求秘书人员首先要将功夫下在会议之外，平时就对上级的政策、单位的情况以及相关的业务知识，有比较深刻的理解，这样才能很好地领会与会人员的发言实质。其次还要具备很强的归纳分析和概括提炼能力，把决策人分散、零星的决策内容归纳出来，把决策人从不同角度论述的同类问题概括提炼出来。

会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有综合式、条项式和摘录式三种写法。综合式多用于意见比较集中统一的会议，条项式多用于议题较多的会议，摘录式多用于研讨性会议。

这样，便可以很好地把握住会议的主体脉络了。这种境界经过几年的锻炼和思考，绝大多数人都是可以达到。

三、第三重境界：领会讲话内涵

汉语言艺术源远流长，各级领导人员更是语言表达的专家，再加上国人性格的内敛性和语言表达的含蓄性，如何正确领会会议发言人，特别是最高决策者的发言内涵，就显得格外重要。否则，不了解会议议题的背景，只是生硬的记录了参会人员发言的字面意思，就很难准确的表达会议决议者的真实意图。

山东还首次建立职业农民职称制度，将“农民”作为一项职业纳入职称评定范围，职业农民参加职称评审不受学历、所学专业等限制，重点考查业绩贡献、经济社会效益和示范带动作用。同时，建立乡土人才技能等级评价制度和乡土人才以赛代评机制，每三年举办一次乡土人才传统技艺技能大赛，对前十名授予“山东省乡村传统技艺技能大师”称号。

TGF-β(transforming growth factor beta，转化生长因子β)是一种多功能的多肽类细胞因子，哺乳动物组织中存在3种TGF-β亚型：TGF-β1、TGF-β2和TGF-β3，其中TGF-β1最为重要。几乎体内的所有细胞都能产生TGF-β并存在其受体，参与细胞的分化、增殖、转移、形态的改变以及凋亡等，在机体的免疫调节、细胞生长和分化、肿瘤免疫等发面均起到了重要的作用。人类TGF-β1基因定位于染色体19q3，含有7个外显子，其5ˊ端序列含有5个调控区：1个类增强子活性区，2个负调控区和2个启动子区。

例如，一个单位的主要领导平时就比较重视企业的精细化管理，强调放权管理和分工负责，一般不在经营例会上安排具体工作，通常由负责业务的领导安排具体工作。有一次例会通报了现场管理和服务中存在的一些问题，主要领导在会上强调了优质服务和现场管理的重要性，既没有批评责任部门，也没有具体讲如何提高现场管理和服务水平。

四、第四重境界：理解决策习惯

根据目的和用途，会议纪要可概括分为决议性、协议性和研讨性等三种类型。决议性会议纪要重点记载会议作出的决策事项；协议性会议纪要重点记录会议达成的协议内容；研讨性会议纪要，有可能会上达不成一致意见，一般归纳整理好各类意见就可以了。

通过“九天”个案，典型地展示了传统体育的调适过程。可见，无论调适后是“整合”、“附加”、“取代”，都会形成一个新的传统，这一个新的传统代表了传统涵化的结果。以“九天”阵头变迁史的逻辑推展到传统体育的变迁，如“发明的传统”模型图所示。

在这种情况下，尽管主要领导没有安排具体任务，也没有明确责任人，但是领导对加强管理、提高服务的要求是非常明确的，而且平时就十分重视。这时，秘书人员在起草会议纪要时，就应当结合领导平时对这项工作的要求，对领导的意见进行适当的扩展、延伸，补充一些原则性的意见，从而把领导的意图表现得更加完善，提出的要求更加具体，安排的任务更加明确。否则，就很难把领导的思想意图表达出来，也不利于执行落实。

还有，就是要准确掌握领导的语言习惯，对于领导的习惯性说法或表述方式，如果没有大的不妥，要尽量保留。记得第一次整理一位领导发言时，把他讲的“方才”整理为“刚才”，在送审时，领导又改回了“方才”。从那以后，便有意识的保留了一些体现领导语言风格的内容。

要达到上面这种境界，秘书人员必须要十分地细心、刻苦，不但要听懂领导会上讲的内容，日常工作中还要注意收集、记录领导的讲话、批示，随时掌握上级的政策方向和单位运行状况，了解领导对一些重大、敏感问题的态度，只有这样，才能真实、准确、全面地体现领导的决策意图。

五、结论

与其他文种相比，会议纪要的起草更灵活，加上参会人员的不确定性和领导风格的独特性，会议纪要起草的相对来说难度较大。秘书人员只有在实践中不断摸索、思考、总结，才能达到会议纪要起草的第四重境界。

[参考文献]

[1]白智勇，宋景龙.起草会议纪要应注意的八个方面[J].办公室业务，2012（1）：22.

[2]刘源.浅谈会议纪要的“信、达、雅”[J].公文写作，2016（4）：8.